Privacy policy

個人情報保護方針
株式会社ジャネックス

　株式会社ジャネックスは、地域社会に貢献する情報サービスセンターとして、お客様のニーズに応えるべく高品質の製品・サービスの提供を行っています。その業務遂行において、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、お客様の個人情報及び特定個人情報、並びに、従業員等の個人情報及び特定個人情報を適切に保護することが社会的責務であると考え、これらの個人情報（特定個人情報を含む）の取り扱いについて、次のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行することを宣言します。

1.個人情報保護の重要性について

個人情報保護の重要性については、社員に対する教育啓蒙活動を実施するとともに、個人情報保護の管理責任者を置き、個人情報保護についての管理体制を構築維持し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善、向上に努めます。

2.個人情報の収集、利用、提供、委託および受託について

1. 当社が個人情報を収集させていただく場合には、あらかじめ利用目的を特定させていただき、その目的の範囲内でのみ利用し、利用目的以外での利用はいたしません。また、そのための措置を講じます。
2. 個人情報の処理を伴う業務を外部から受託する場合、または外部へ委託する場合には、個人情報に関する利用の制限、秘密の保持、再委託に関する事項、事故時の責任分担、契約終了時の個人情報の返却及び消去等について定め、それに従います。
3. 以下のいずれかに該当する場合を除き、収集した個人情報は第三者へ提供・公開いたしません。なお、特定個人情報は、以下に限らず法令に従い、定められた利用目的の範囲を超えて提供することはありません。
   • ご本人の同意がある場合
   • 法令などに基づく場合
   • ご本人および公共の生命・健康・財産等の重大な利益を保護するために必要な場合

3.個人情報の安全管理について

1. 個人情報は安全かつ正確に管理し、個人情報の漏えい、滅失またはき損が起こらないよう予防ならびに是正に関する適切な措置を講じます。
2. ご提供いただいた個人情報の照会・修正・削除等を希望される場合には、合理的な範囲で対応を行います。

4.個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱いについては、当社が認証取得した「ISMS適合性評価制度」と「個人情報の保護に関する法律」、及び「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、その他個人情報保護に関連し適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

5.個人情報に関する問い合わせ及び苦情・相談

当社は、個人情報に関する問い合わせ及び苦情・相談等に対応するため、窓口を設置し、適切且つ迅速な対応を行います。

制定日　2005年 3月25日
改定日　2020年 6月29日
株式会社ジャネックス
代表取締役社長　河村　弘伸

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